Teknik Şartname Örneği: İş Ayakkabısı, İş Elbisesi ve KKD Şartnamesi Nasıl Hazırlanır?

Bu rehber satın alma birimleri, iş sağlığı ve güvenliği uzmanları ve doğrudan temin ya da ihale hazırlayan kurumlar için hazırlandı. Örnek maddeler genel bir başlangıç noktasıdır; değerleri işyerinizin risk değerlendirmesine ve kurumunuzun satın alma kurallarına göre uyarlayın.

İyi bir teknik şartnamenin 7 bölümü

İş ayakkabısı teknik şartnamesi örneği

Köşeli parantez içindeki değerleri kendi ihtiyacınıza göre doldurun. Sınıf ve ek işaretlerin anlamı için

İş elbisesi teknik şartnamesi örneği

Önce ürünün KKD olup olmadığına karar verin. Yüksek görünürlük, alev, kaynak, kimyasal veya soğuk gibi bir riske karşı koruma iddiası taşıyan giysiler KKD'dir ve ilgili standardı ile CE işaretini taşımalıdır. Koruma iddiası olmayan sıradan iş kıyafetlerinde (pantolon, ceket, tulum, önlük) ise kalite kriterleri ve test yöntemleri tanımlanır. Aşağıdaki değerler yaygın kullanılan örnek değerlerdir; kendi beklentinize göre belirleyin.

Kışlık iş elbisesinde ek olarak astar ve dolgu malzemesi, dolgu gramajı ve gerekiyorsa rüzgar ve yağmura karşı özellikler tanımlanır. Soğuk ortamlara yönelik koruma isteniyorsa EN 342 gibi KKD standartlarını ekleyin. Ayrıntılar için

KKD teknik şartnamesi: ürüne göre standart ve kategori

KKD'ler risk düzeyine göre üç kategoriye ayrılır. Kategori I'de imalatçı uygunluğu kendisi değerlendirir. Kategori II ve III'te bir onaylanmış kuruluşun AB tip incelemesi zorunludur; Kategori III'te ayrıca üretim aşaması da onaylanmış kuruluşça denetlenir ve CE işaretinin yanında üretim denetimini yapan bu kuruluşun dört haneli numarası bulunur; bu kuruluş, sertifikayı düzenleyen kuruluştan farklı olabilir. Güvenlik ayakkabılarının çoğu Kategori II'dir; elektrik yalıtkan (EN 50321-1) ve zincirli testere kullanımına yönelik (EN ISO 17249) ayakkabılar ise Kategori III'tür.

Şartnamede her standardın güncel baskısını yılıyla birlikte yazın. Ürün bazında ayrıntılar için rehberlerimiz:

Teklifleri değerlendirirken belge kontrolü

1. “CE belgesi” yerine doğru belgeleri isteyin: CE bir işarettir. İstenmesi gereken belgeler AB uygunluk beyanı ve Kategori II ile III ürünlerde AB tip inceleme sertifikasıdır.
2. Model adını eşleştirin: Sertifikadaki model adı veya kodu teklif edilen ürünle aynı olmalı.
3. Onaylanmış kuruluşu doğrulayın: Sertifikayı düzenleyen kuruluşun dört haneli numarasını AB onaylanmış kuruluşlar veritabanı (NANDO) üzerinden kontrol edin; kuruluşun KKD Tüzüğü kapsamında yetkili olduğuna bakın.
4. Geçerlilik tarihine bakın: AB KKD Tüzüğü kapsamında düzenlenen AB tip inceleme sertifikaları en fazla beş yıl geçerlidir.
5. Standart baskısını kontrol edin: Belgede güncel standart ve baskı yılı yer almalı; eski baskıya göre düzenlenmiş belgelerde geçerlilik tarihine ayrıca dikkat edin.

Şartnamede sık yapılan 6 hata

• Marka veya model yazmak ya da tek bir ürünü işaret eden ölçüler tanımlamak (kamu alımlarında 4734 md. 12'ye aykırıdır).
• Standart numarasını baskı yılı olmadan yazmak. İş ayakkabısında 2011 baskısının kaymazlık işaretleri SRA, SRB ve SRC idi; 2022 baskısında temel kaymazlık testi tüm ayakkabılarda zorunludur, gliserinli ek test SR ile gösterilir. Şartnamede hangi baskıyı kabul ettiğinizi açıkça yazın.
• Birbiriyle çelişen özellikler istemek: S3 ile delikli saya, kışlık ile hafif yazlık kumaş gibi.
• Beden ve numara dağılımını vermemek; bu, teslimatta yanlış beden oranını artırır.
• Numune ve kabul muayenesi koşullarını yazmamak; uyuşmazlıkta neyin referans alınacağı belirsiz kalır.
• Belge şartını yalnızca “CE belgesi” diye yazmak; uygunluk beyanı ve sertifika ayrı ayrı istenmelidir.

Şartnamenize göre teklif alın

Şartnamenizi veya ihtiyaç listenizi bize gönderin; şartnameye uygun modelleri, koruma sınıflarını ve beden dağılımına göre fiyatı içeren bir teklif hazırlayalım. Üreticiden temin edilebilen ürün belgelerini teklifle birlikte paylaşırız.

Sık sorulan sorular

Teknik şartnamede neler olmalı?

Konu ve kapsam, miktar ve beden dağılımı, uyulacak standartlar ve koruma sınıfları, malzeme ve yapı özellikleri, etiket ve belge şartları, numune ve kabul muayenesi, ambalaj, teslim ve garanti koşulları. Her madde ölçülebilir ve doğrulanabilir olmalıdır.

İş ayakkabısı teknik şartnamesinde hangi standart yazılır?

Güvenlik ayakkabıları için EN ISO 20345:2022 standardı ve gereken koruma sınıfı (ör. S1P, S3) yazılır. Kaymazlık için SR, su direnci için WR, elektronik üretim için ESD (EN 61340-5-1) gibi ek gereklilikler iş yerinin risk değerlendirmesine göre eklenir.

Teknik şartnameye marka yazılabilir mi?

Kamu alımlarında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu md. 12 gereği teknik şartnamede belli bir marka, model veya ürün belirtilemez; ulusal veya uluslararası standart bulunmayan ya da teknik özelliğin tanımlanamadığı istisnai hallerde “veya dengi” ifadesiyle marka yazılabilir. Özel sektörde zorunluluk yoktur, ancak performans tanımlamak daha fazla ve daha uygun teklif almayı sağlayabilir.

İş elbisesi standartları nelerdir?

Koruma iddiası taşıyan giysiler KKD'dir: genel gereklilikler için EN ISO 13688, yüksek görünürlük için EN ISO 20471, kaynak için EN ISO 11611, ısı ve alev için EN ISO 11612, antistatik giysi için EN 1149-5 gibi. Koruma iddiası olmayan sıradan iş kıyafetlerinde ise kumaş bileşimi, gramaj, renk haslığı, boyut değişimi ve dikiş mukavemeti gibi kalite kriterleri ve test yöntemleri yazılır.

KKD teknik şartnamesinde hangi belgeler istenir?

Ürün üzerinde CE işareti ve Türkçe kullanım kılavuzu, AB uygunluk beyanı ve Kategori II ile III ürünler için onaylanmış kuruluşun düzenlediği AB tip inceleme sertifikası istenir. “CE belgesi” diye tek bir belge yoktur; CE bir işarettir.

İş ayakkabısının CE belgesi nasıl kontrol edilir?

Ayakkabının üzerinde CE işareti, EN ISO 20345 standart numarası ve sınıf işareti olmalıdır. Satıcıdan AB uygunluk beyanını ve onaylanmış kuruluşun düzenlediği AB tip inceleme sertifikasını isteyin; sertifikadaki model kodunu ürünle, kuruluş numarasını NANDO veritabanıyla karşılaştırın ve geçerlilik tarihine bakın. Güvenlik ayakkabılarının çoğu Kategori II olduğundan CE işaretinin yanında dört haneli numara bulunmaması normaldir; elektrik yalıtkan ayakkabılar gibi Kategori III ürünlerde bu numara bulunur.

Yazlık ve kışlık iş elbisesi şartnamesi arasındaki fark nedir?

Yazlıkta daha düşük gramajlı, nefes alan kumaşlar ve pamuk oranı yüksek karışımlar; kışlıkta daha yüksek gramaj, astar ve dolgu, rüzgar ve yağmura karşı ek özellikler tanımlanır. Soğuk ortamda koruma iddiası varsa EN 342 (soğuğa karşı koruyucu giysi) gibi KKD standartları eklenir.

Numune istemek zorunlu mu?

Zorunlu değildir, ancak kalite ve beden uyumunu teslimden önce görmenin en güvenilir yoludur. Şartnamede numune adedini, değerlendirme kriterlerini ve onaylanan numunenin teslimatta referans alınacağını yazın.